DC-Source
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Origine documentaire, traçabilité des sources et règles de référence dans Anima.
But du champ
Le champ Source (dc:source) sert à indiquer l’origine du document décrit dans Anima, c’est-à-dire la ressource, le fonds, la publication ou l’institution dont il est issu.
Il permet de documenter la provenance intellectuelle et matérielle du document, indépendamment de son identifiant technique.
Quand l’utiliser
- Lorsque le document provient d’un fonds d’archives, d’une collection ou d’un dépôt.
- Lorsqu’il est extrait d’un ouvrage, d’un périodique ou d’un recueil.
- Lorsqu’il est issu d’une plateforme numérique institutionnelle.
- Lorsqu’il est reproduit à partir d’un document conservé ailleurs.
Différence entre Source et Identifiant
Les champs dc:source et dc:identifier sont complémentaires, mais ne remplissent pas la même fonction.
| Champ | Fonction |
|---|---|
| dc:source | Indique l’origine documentaire (fonds, collection, publication, institution). |
| dc:identifier | Fournit une référence précise ou un lien direct. |
Règles de saisie
1) Nature de la source
La source peut désigner :
- un fonds d’archives ;
- une collection patrimoniale ;
- une publication imprimée ;
- une base de données institutionnelle ;
- un dépôt numérique.
2) Forme à privilégier
- Indiquez le nom complet et officiel de la source lorsque possible.
- Utilisez une forme stable et reconnaissable.
- Évitez les abréviations non explicites.
- Privilégiez les appellations normalisées si elles existent.
3) Hiérarchisation
Lorsque la source comporte plusieurs niveaux (institution → fonds → série → dossier), indiquez le niveau le plus pertinent pour l’identification du document.
4) Cohérence
- Utilisez toujours la même forme pour une même source.
- Respectez les autorités institutionnelles établies.
- Évitez les variations orthographiques.
5) À éviter
- Les mentions vagues (« archives personnelles », « fonds privé »).
- Les références incomplètes.
- Les sources non vérifiables.
Exemples
Fonds d’archives
| Type | Valeur dans dc:source |
|---|---|
| Archives | Bibliothèque et Archives nationales du Québec, Fonds Séminaire de Québec |
Publication imprimée
| Type | Valeur dans dc:source |
|---|---|
| Livre | Correspondance de François de Laval, t. II, Québec, 1895 |
Plateforme numérique
| Type | Valeur dans dc:source |
|---|---|
| Dépôt numérique | Érudit, collection Patrimoine religieux |
Cas particuliers
Documents composites
Certains documents peuvent provenir de plusieurs sources (ex. transcription moderne issue d’un manuscrit ancien). Dans ce cas, indiquez la source principale, et précisez les autres dans la description.
Sources reconstituées
Lorsque la source est déduite indirectement (analyse interne, références croisées), mentionnez-la avec prudence et documentez votre raisonnement dans la description.
En résumé
- Fonction : documenter l’origine du document
- Complémentarité : à utiliser avec dc:identifier
- Exigence : forme stable et vérifiable
- Objectif : assurer la traçabilité documentaire
Le champ dc:source constitue un élément central de la fiabilité scientifique et patrimoniale de la base de données Anima.