DC-Identifiant
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Définition, types d’identifiants utilisés dans Anima, règles de saisie et exemples.
But du champ
Le champ Identifiant (dc:identifier) sert à attribuer au document une référence stable et univoque permettant de l’identifier sans ambiguïté.
Dans Anima, ce champ peut contenir aussi bien des identifiants internes utilisés à des fins administratives que des liens vers des ressources externes permettant de consulter une notice ou un exemplaire du document.
Quand l’utiliser
- Lorsque le document possède un identifiant interne dans vos outils de gestion (ex. base Zotero, inventaire, registre).
- Lorsque le document est référencé dans une institution documentaire externe (bibliothèque, dépôt numérique, catalogue collectif).
- Lorsque vous souhaitez faciliter :
- l’identification bibliographique précise ;
- la consultation en ligne ;
- la localisation d’un exemplaire papier.
Pourquoi ce champ est important
Le champ dc:identifier permet d’établir un pont entre Anima et d’autres systèmes documentaires.
Il contribue ainsi à :
- éviter les confusions entre documents similaires ;
- faciliter les vérifications bibliographiques ;
- appuyer les recherches universitaires ;
- assurer l’interopérabilité avec d’autres bases de données.
Règles de saisie
1) Types d’identifiants acceptés
Dans Anima, on distingue principalement deux grandes catégories d’identifiants :
a) Identifiants internes
Il s’agit d’identifiants utilisés à des fins administratives ou de gestion interne, notamment :
- codes issus de la base Zotero ;
- numéros d’inventaire ;
- références internes de projet.
Ces identifiants facilitent le suivi et la correspondance entre Anima et vos outils de travail.
b) Identifiants externes
Il s’agit généralement d’URL ou de références provenant d’institutions documentaires, par exemple :
- Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) ;
- Érudit ;
- WorldCat ;
- dépôts numériques universitaires ;
- catalogues de bibliothèques.
Ces identifiants permettent à l’usager de consulter une notice officielle ou un document en ligne.
2) Forme à privilégier
- Pour les ressources externes, utilisez de préférence une URL complète et stable.
- Pour les identifiants internes, respectez la forme utilisée dans votre système source.
- Évitez les abréviations ambiguës ou les références incomplètes.
3) Cohérence
- Utilisez toujours la même forme pour un même type d’identifiant.
- Ne mélangez pas plusieurs identifiants différents dans une même valeur.
- Si plusieurs identifiants sont pertinents, saisissez-les séparément (valeurs multiples).
4) À éviter
- Les URL tronquées ou temporaires.
- Les références vagues (ex. « catalogue BAnQ » sans lien précis).
- Les codes non documentés et incompréhensibles pour les usagers.
Exemples
Identifiant interne (Zotero)
| Type | Valeur |
|---|---|
| Code Zotero | ZOT-ANIMA-004587 |
Cet identifiant permet de relier la notice Anima à sa fiche de gestion interne.
Identifiant externe (notice institutionnelle)
| Institution | Valeur |
|---|---|
| BAnQ | https://numerique.banq.qc.ca/patrimoine/details/52327/123456 |
Ce lien permet de consulter la notice officielle et, parfois, le document numérisé.
Localisation d’un exemplaire papier (WorldCat)
| Source | Valeur |
|---|---|
| WorldCat | https://www.worldcat.org/oclc/123456789 |
Ce type d’identifiant aide à localiser des exemplaires conservés dans des bibliothèques.
Cas particuliers
Documents sans identifiant connu
Si aucun identifiant interne ou externe n’est disponible, laissez le champ vide plutôt que d’inventer une référence arbitraire.
Plusieurs identifiants pertinents
Lorsqu’un document est référencé dans plusieurs systèmes (ex. Zotero + BAnQ + WorldCat), il est possible d’indiquer plusieurs valeurs distinctes dans le champ.
En résumé
- Fonction : identifier un document de façon univoque
- Types : identifiants internes et liens externes
- Objectif : faciliter la vérification, l’accès et la localisation
- Exigence : utiliser des références stables et documentées
Le champ dc:identifier constitue un point d’ancrage essentiel entre Anima, vos outils internes et les grandes infrastructures documentaires externes.