Description
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Description (dc:description)
Le champ Dublin Core:Description sert à signaler une caractéristique du document qui aide à comprendre la notice et qui ne trouve pas sa place dans un champ plus précis. Dans ANIMA, il sert notamment à indiquer, selon une formule uniforme, qu’une annotation est portée sur une lettre historique.
1. À quoi sert ce champ ?
À apporter une précision descriptive sur le document décrit : son état, une particularité matérielle ou documentaire, ou une intervention visible sur le document. La description doit permettre de reconnaître cette caractéristique sans transformer celle-ci en type de document ou en sujet.
2. Que doit-on y inscrire ?
- Une information descriptive vérifiable et utile qui n’est pas déjà saisie dans un champ spécialisé.
- Pour une lettre annotée sur le document historique lui-même, une valeur distincte suivant exactement la formule : Lettre annotée par [nom usuel de l’annotateur].
- Au besoin, une autre phrase ou valeur pour préciser la nature et l’emplacement de l’annotation : réponse, marge, verso, corrections, etc.
3. Forme des données
Rédiger en français une phrase courte, précise et neutre. Pour les lettres annotées, conserver le début « Lettre annotée par » et le point final. Ne pas fusionner la formule normalisée avec un commentaire plus long. Si l’annotateur n’est pas connu, écrire : Lettre annotée par une personne non identifiée.
4. Quand l’utiliser ?
Lorsque la caractéristique décrit le document lui-même et facilite sa compréhension ou son repérage. Pour une annotation portée directement sur une lettre historique, utiliser ce champ même si le résumé mentionne déjà l’annotation : la formule distincte permet une recherche et un décompte cohérents.
5. Quand ne pas l’utiliser ?
- Pour raconter le contenu ou l’argument du document : utiliser Dublin Core:Abstract (Résumé).
- Pour nommer le genre du document : utiliser Dublin Core:Type. Une lettre annotée garde le type Lettres.
- Pour enregistrer un sujet traité : suivre les règles de Dublin Core:Subject et des mots-clés d’ANIMA. Le mot-clé « Annotations » n’est pas exigé par la règle actuelle.
- Pour qualifier un article ou un livre qui cite une lettre annotée comme s’il était lui-même cette lettre.
6. Champs à ne pas confondre
- Dublin Core:Abstract (Résumé) explique le contenu; Dublin Core:Description signale ici une caractéristique du document.
- Dublin Core:Contributor (Contributeur) contient le nom normalisé de l’annotateur, lorsqu’il diffère du créateur; Dublin Core:Description indique que la lettre est annotée.
- Dublin Core:Has Version (À d’autres versions) décrit les copies, transcriptions, traductions et éditions dérivées. Une édition annotée ne prouve pas que la lettre historique porte une annotation.
- Dublin Core:Relation contient le destinataire d’une lettre selon la politique d’ANIMA; ce rôle ne se déduit pas de la description.
7. Exemples ANIMA
- Lettre annotée par François de Laval. Une seconde phrase peut préciser : « L’annotation constitue une réponse. »
- Lettre annotée par une personne non identifiée. Aucun nom ne doit alors être inventé dans Contributeur.
- Pour une copie annotée par un éditeur, employer une formule telle que « Copie typographiée et annotée en français moderne par [personne ou organisme] », dans le champ décrivant cette version lorsque pertinent; ne pas employer la formule réservée à la lettre historique.
8. Cas particulier : lettre annotée
La notice 7164 fournit un exemple concret : Henri-Jean Tremblay écrit à François de Laval, qui annote la lettre. Les informations se répartissent ainsi :
- Dublin Core:Creator : Tremblay, Henri-Jean, 1664-1740 — auteur de la lettre.
- Dublin Core:Relation : Laval, François de, saint, 1623-1708 — destinataire de la lettre.
- Dublin Core:Contributor : Laval, François de, saint, 1623-1708 — auteur de l’annotation, distinct du créateur de la lettre.
- Dublin Core:Description : Lettre annotée par François de Laval. La notice consultée omet actuellement le point final; la forme normalisée recommandée ici le conserve.
- Dublin Core:Type : Lettres.
La même personne figure ici dans Relation et Contributeur parce qu’elle remplit deux rôles distincts : destinataire et annotateur. L’annotation est décrite par la formule constante dans Description, car le seul nom dans Contributeur n’indique pas le type de contribution. Pour repérer les lettres annotées, combiner le type « Lettres » et une valeur de Description commençant par « Lettre annotée par »; une recherche textuelle sur ces seuls mots peut aussi renvoyer des documents qui ne sont pas des lettres annotées.
Autres cas particuliers
Si l’auteur a annoté sa propre lettre, inscrire la formule dans Description sans répéter son nom dans Contributeur. Si une autre personne l’a annotée, inscrire également cette personne dans Contributeur sous sa forme d’autorité. Si l’annotation appartient seulement à une transcription, une traduction ou une édition, décrire la version sans la compter parmi les lettres historiques annotées.
9. Règle à retenir
Décrire la caractéristique du document dans Description; décrire son contenu dans Résumé; conserver son genre dans Type. Pour une annotation portée sur la lettre historique, utiliser une valeur distincte commençant par « Lettre annotée par ».